İşletme defteri, apartman veya site yönetimlerinde tüm gelir ve giderlerin kayıt altına alındığı, resmî nitelik
taşıyan bir defterdir. Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, her yönetim planlı tesiste işletme defteri tutulması
zorunludur.
Bu defter, yöneticinin mali sorumluluğunu belgeleyen en önemli dokümandır.
Neden Hukuki Şartlarda Tutulmalıdır?
İşletme defterinin usulüne uygun tutulması, yalnızca düzenli bir muhasebe anlamına gelmez; aynı zamanda yönetimin hukuki açıdan geçerliliğini sağlar. Resmî formatta hazırlanıp noterden onaylanan defterler, gerektiğinde denetim ve mahkeme süreçlerinde yasal delil olarak kabul edilir. Eksik veya usule aykırı tutulan defterler ise yöneticiyi hem idari hem hukuki sorumluluk altına sokabilir.
ABS Yönetim Bu Süreci Nasıl Yürütür?
ABS Yönetim olarak işletme defterlerini, Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda
düzenliyoruz.
- Gelir-gider kayıtları günlük olarak işlenir,
- Belgeler fatura veya makbuzla desteklenir,
- Dönem sonunda tüm hesaplar denetlenebilir biçimde raporlanır,
- Defter kayıtları dijital ortamda da arşivlenerek güvenli şekilde saklanır.
Bu sayede tüm işlemler şeffaf, denetlenebilir ve hukuken geçerli hale gelir.
Şeffaflık ve Denetim Kolaylığı
Profesyonel yönetim anlayışımızın temelinde hesap verilebilirlik vardır. Kat malikleri, işletme defteri kayıtlarını diledikleri zaman inceleyebilir; yapılan tüm harcamalar fatura ve belge desteğiyle görülebilir.
Bu yaklaşım, hem güven ortamı yaratır, hem de yönetimin sürdürülebilirliğini sağlar.
